HL grāmatvedība - Grāmatveža piezīmes

Liels klients ne vienmēr ir sarežģīts. Un mazs — ne vienmēr viegls.

Fri, 11 Sep 2026 07:23:00 +0000

Kad runā par ārpakalpojuma grāmatvedību, diezgan bieži var dzirdēt pieņēmumu: mazs uzņēmums grāmatvedim būs vienkāršs, bet liels uzņēmums — sarežģīts.

Manā pieredzē tas nav tik viennozīmīgi.

Darba apjomu, protams, ietekmē dokumentu skaits, darbinieku skaits, darījumu veidi un citi uzņēmuma lieluma rādītāji. Taču ikdienas darbu ļoti būtiski ietekmē arī kas cits — cik sakārtoti uzņēmumā notiek procesi un kā informācija nonāk līdz grāmatvedībai.

Mazs uzņēmums ne vienmēr nozīmē maz darba

Uzņēmumam var būt pavisam neliels darījumu skaits, bet katram klientam ir savs darba ritms.

Vienam katru mēnesi jāatgādina par bankas dokumentiem. Citam jānoskaidro maksājumi. Vēl citam jāmeklē trūkstošie rēķini vai jāatgādina par informāciju, kas nepieciešama algu aprēķinam.

Atsevišķi katrs šāds jautājums nav nekas sarežģīts.

Taču, ja ir daudz mazu klientu, katram jāatceras savas īpatnības, termiņi un ierastā dokumentu aprites kārtība. Tad grāmatveža darbā būtiska kļūst ne tikai dokumentu apstrāde, bet arī nepārtraukta sekošana līdzi tam, kas no kura klienta vēl jāsaņem un kas vēl jānoskaidro.

Savukārt liels uzņēmums var būt ļoti pārskatāms

Liels dokumentu apjoms pats par sevi mani nebiedē.

Ja uzņēmumā ir skaidri noteikts, kas sagatavo dokumentus, kas tos apstiprina, kad informācija tiek nodota grāmatvedībai un kurš atbild par konkrēto procesu, arī liels uzņēmums var strādāt ļoti prognozējami.

Tad process ir vienkāršs:

informācija tiek sagatavota → nonāk pie grāmatvedības → tiek apstrādāta → tiek sagatavotas atskaites.

Jo mazāk grāmatvedim jāmin, jāmeklē un jāatgādina, jo vairāk laika var veltīt pašai grāmatvedībai.

Bet kas notiek, ja procesi nav sakārtoti?

Tad uzņēmuma lielums vairs nav galvenais jautājums.

Var būt liels uzņēmums ar daudziem darbiniekiem un ievērojamu dokumentu apjomu, kurā vienlaikus grāmatvedība par kādu būtisku informāciju uzzina tikai tad, kad jau jāveic aprēķins.

Piemēram, algu aprēķina laikā pēkšņi parādās jauns darbinieks, par kura pieņemšanu darbā grāmatvedībai informācija nav nodota.

Vai arī rēķini un citi dokumenti tiek iesniegti neregulāri, un nav skaidrs, vai konkrētais dokuments vēl nav iesniegts vai arī uzņēmumā tas vienkārši nav saņemts.

Šādās situācijās grāmatveža darbs kļūst neprognozējams nevis dokumentu skaita dēļ, bet tādēļ, ka informācija neiziet cauri visai nepieciešamajai darbību ķēdei.

Arī “pieredzējis uzņēmums” nav garantija

Šis ir jautājums, par kuru pēdējā laikā domāju arī pati.

Pie manis nonāk ne tikai tikko dibināti uzņēmumi. Ir arī klienti, kuri pirms tam vairākus gadus strādājuši un kuriem jau bijis cits grāmatvedis.

No šāda uzņēmuma intuitīvi varētu sagaidīt, ka grāmatvedības procesi jau ir izveidojušies — vadība zina, kādi dokumenti jāiesniedz, darbinieku izmaiņas tiek paziņotas, rēķini un citi nepieciešamie dokumenti tiek nodoti grāmatvedībai.

Taču realitāte ne vienmēr ir tāda. Un dažreiz patiešām nākas pārsteigumā nodomāt: “Kā šis uzņēmums līdz šim ir strādājis?”

Ne tāpēc, ka uzņēmums būtu slikts vai apzināti kaut ko nedarītu. Vienkārši gadiem ilgi izveidojusies sava kārtība, kurā iesaistītie cilvēki ir pieraduši pie konkrēta darba veida. Iepriekšējais grāmatvedis varbūt zināja, ko un kad sagaidīt, pats kaut ko atgādināja vai arī noteiktas lietas tika kārtotas citā veidā.

Mainoties grāmatvedim, pēkšņi kļūst redzams, ka daudzi procesi patiesībā nebija formalizēti.

Tāpēc arī es pārdomāju, kā labāk sākt sadarbību

Šādas situācijas liek man domāt ne tikai par klienta atbildību, bet arī par savu darba procesu.

Varbūt, uzsākot sadarbību ar uzņēmumu, kas jau vairākus gadus darbojas, nevajadzētu automātiski pieņemt, ka tā grāmatvedības procesi ir sakārtoti tikai tāpēc, ka uzņēmums nav jauns.

Iespējams, sākumā nepieciešams nedaudz vairāk laika veltīt tam, lai saprastu:

kā uzņēmumā notiek dokumentu aprite;
kas ir atbildīgs par informācijas nodošanu;
kā tiek paziņots par jaunu darbinieku pieņemšanu vai citām personāla izmaiņām;
kur un kā tiek glabāti dokumenti;
kāda informācija grāmatvedībai regulāri nepieciešama;
kādi procesi līdz šim bijuši atkarīgi no konkrēta cilvēka atmiņas vai ieradumiem.

Tas nav lieks birokrātisks solis.

Tas ir pamats tam, lai turpmāk grāmatvedības darbs varētu notikt mierīgi un paredzami.

Galu galā svarīgs nav tikai dokumentu skaits

Ārpakalpojuma grāmatveža darbu nevar novērtēt tikai pēc tā, cik rēķinu uzņēmums mēnesī izraksta vai saņem.

Tikpat svarīga ir informācijas aprites kvalitāte.

Sakārtoti procesi nozīmē mazāk pārpratumu, mazāk steidzamu jautājumu un mazāk situāciju, kad kāda svarīga informācija parādās pēdējā brīdī.

Un varbūt tieši tāpēc man arvien vairāk šķiet, ka ārpakalpojuma grāmatvedībā visvērtīgākais nav uzņēmuma lielums.

Visvērtīgākā ir sakārtota sadarbība.

Kurpnieks bez kurpēm? Ne šoreiz.

Fri, 04 Sep 2026 14:53:00 +0000

Ir tāds teiciens – “kurpnieks bez kurpēm”. Arī grāmatvedības jomā reizēm nākas dzirdēt, ka pašiem grāmatvežiem sava uzņēmuma grāmatvedība nav pirmā prioritāte.

Manā gadījumā - kārtība grāmatvedībā nav tikai tas, ko iesaku saviem klientiem. Tā ir arī manis pašas darba pieeja.

Augusta dokumentus sakārtoju tekoši – ceļazīmes, avansa norēķini, paraksti, pārējie nepieciešamie dokumenti. Arī kreditoru saistības cenšos nokārtot savlaicīgi, jo man pašai ir svarīgi zināt, ka nevienam neko neesmu parādā.

Mēnesi noslēdzot, aprēķinu arī visus attiecīgajā periodā maksājamos nodokļus – algas nodokļus, PVN un, ja nepieciešams, UIN. Ja summa jau ir zināma, man nav iemesla gaidīt līdz pēdējam maksājuma termiņam – nodokļus nereti samaksāju jau pirms atskaišu iesniegšanas.

Kāpēc?

Tāpēc, ka tad es skaidri redzu, cik naudas uzņēmumam patiesībā ir pieejams turpmākai darbībai.

Kad saistības un nodokļi ir nokārtoti, ar atlikušo naudu jau varu plānot nākamos izdevumus – kancelejas preces, tehnikas atjaunošanu, programmas, mārketingu vai citus uzņēmuma attīstībai nepieciešamus ieguldījumus.

Man grāmatvedība nav tikai par to, lai dokumenti būtu iegrāmatoti un atskaites iesniegtas laikā.

Sakārtota grāmatvedība dod skaidrību.

Skaidrību par to, kādā finansiālajā situācijā uzņēmums atrodas šobrīd, kādas saistības vēl jāņem vērā un cik daudz var atļauties tērēt vai ieguldīt turpmāk.

Tieši tāpēc arī sava uzņēmuma grāmatvedību kārtoju tā, kā gribu, lai tā tiktu kārtota klientiem – tekoši, pārskatāmi un ar izpratni par to, ko šie skaitļi nozīmē uzņēmuma ikdienā.

Jo galu galā grāmatvedība nav tikai atskaites.

Tā ir sistēma, kas palīdz pieņemt labākus uzņēmuma vadības lēmumus.

1. septembris – vai vecākam pienākas apmaksāta brīvdiena?

Fri, 28 Aug 2026 08:18:00 +0000

Tuvojas 1. septembris, un vecākiem aktuāls kļūst jautājums – vai darba devējam ir jāpiešķir brīvdiena, lai bērnu pavadītu pirmajā skolas dienā?

Atbilde ir atkarīga no tā, kāds regulējums attiecas uz konkrēto darbinieku un kas noteikts viņa darba vietā.

Ja uz darba attiecībām attiecas Darba likums

Darba likums neparedz atsevišķu automātisku “1. septembra brīvdienu”, taču darbiniekam noteiktos gadījumos ir tiesības uz papildatvaļinājuma dienu.

Papildatvaļinājuma diena pienākas:

ja ģimenē ir viens vai divi bērni līdz 14 gadu vecumam;
ja ģimenē ir trīs vai vairāk bērnu līdz 16 gadu vecumam;
ja darbinieka aprūpē ir bērns ar invaliditāti līdz 18 gadu vecumam.

Šo papildatvaļinājuma dienu var izmantot arī 1. septembrī, lai būtu kopā ar bērnu viņa pirmajā skolas dienā.

Ja strādā publiskajā sektorā

Ja darbiniekam piemērojams Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likums, situācija var būt atšķirīga.

Likums paredz, ka valsts vai pašvaldības institūcija tai piešķirto finanšu līdzekļu ietvaros var paredzēt vienu apmaksātu brīvdienu pirmajā skolas dienā, ja bērns uzsāk skolas gaitas 1.–4. klasē.

Svarīgi – tā nav automātiski garantēta brīvdiena visiem publiskajā sektorā strādājošajiem.

Jāpārbauda, vai šāda brīvdiena ir paredzēta:

iestādes iekšējos normatīvajos aktos;
pašvaldības saistošajos noteikumos;
darba koplīgumā;
darba līgumā.

Tātad – kas jāzina?

Darba ņēmējam: pārbaudi, kādas tiesības uz papildatvaļinājumu Tev ir un kā to nepieciešams noformēt.

Publiskā sektora darbiniekam: noskaidro, vai Tava iestāde ir paredzējusi īpašu apmaksātu brīvdienu pirmajā skolas dienā.

Darba devējam: pārbaudi uzņēmuma vai iestādes iekšējos noteikumus, darba koplīgumu un darba līgumus, lai darbiniekiem būtu skaidrs, kā 1. septembra brīvdienas tiek piemērotas.

🎒 1. septembris nav automātiska brīvdiena, taču daudzos gadījumos vecākam ir iespēja šo dienu pavadīt kopā ar bērnu, izmantojot savas likumā vai darba vietā paredzētās tiesības.

Kvalitatīva grāmatvedība sākas ar sadarbību

Fri, 21 Aug 2026 07:15:00 +0000

Grāmatvedība nav tikai grāmatveža darbs.

Grāmatvedis var rūpīgi pārbaudīt dokumentus, pamanīt neatbilstības, uzdot jautājumus, sekot līdzi termiņiem un pievērst uzmanību lietām, kas uzņēmuma ikdienas steigā palikušas nepamanītas.

Taču arī grāmatvedis nevar izdarīt visu viens.

Lai grāmatvedības uzskaite būtu kvalitatīva, ir nepieciešama informācija – pilnīga, saprotama un savlaicīgi iesniegta.

Ja rēķins nav iesniegts, bankas maksājumam nav saprotams pamatojums, trūkst līguma vai informācija par darījumu tiek saņemta tikai pēc vairākiem atgādinājumiem, grāmatvedim atliek strādāt ar nepilnīgu informāciju.

Un tas ietekmē ne tikai pašu grāmatvedības darbu.

No dokumentu pilnības un savlaicīgas aprites ir atkarīga nodokļu aprēķinu precizitāte, deklarāciju sagatavošana, debitoru un kreditoru atlikumi, finanšu pārskati un arī uzņēmēja iespēja saprast, kas patiesībā notiek ar viņa uzņēmuma finansēm.

Tāpēc kvalitatīva grāmatvedība, manuprāt, vienmēr ir abu pušu sadarbība.

Grāmatveža atbildība ir savu darbu izdarīt rūpīgi, pamanīt, pārbaudīt un pajautāt.

Uzņēmuma atbildība ir nodrošināt grāmatvedim nepieciešamo informāciju un iesniegt to savlaicīgi.

Nevienai no pusēm nav jābūt perfektai. Taču ir svarīgi, lai abas puses dara savu daļu.

Jo labāk šīs abas puses sadarbojas, jo vairāk grāmatvedis var būt nevis tikai cilvēks, kurš “sagrāmato dokumentus”, bet gan īsts atbalsts uzņēmuma vadītājam.

Jo beigās jau nav runa tikai par to, lai viss būtu pareizi iegrāmatots.

Runa ir par to, lai uzņēmējs varētu uzticēties skaitļiem, kurus viņš redz savā grāmatvedībā.

Raksta un ilustrācijas sagatavošanā izmantota mākslīgā intelekta palīdzība. Saturs balstīts autores profesionālajā pieredzē.

Dzeramnaudas un nodokļi – kas jāņem vērā uzņēmumiem?

Fri, 07 Aug 2026 10:37:00 +0000

Vasaras sezona vēl turpinās, un daudzās pakalpojumu nozarēs – restorānos, kafejnīcās un citviet – dzeramnaudas ir ikdiena. Taču praksē joprojām rodas jautājumi par to, kā tās pareizi uzskaitīt un kādi nodokļi tām piemērojami.

Svarīgākais, kas jāzina – nodokļu piemērošana ir atkarīga no tā, kādā veidā dzeramnauda nonāk pie darbinieka.

Ja dzeramnauda tiek izmaksāta caur darba devēju

Ja klients dzeramnaudu samaksā uzņēmumam, bet uzņēmums to vēlāk izmaksā darbiniekam, šī summa tiek uzskatīta par darba samaksas daļu. Attiecīgi tā ir apliekama ar darba algai piemērojamajiem nodokļiem un tiek iekļauta darba devēja iesniedzamajos pārskatos.

Ja klients maksā tieši darbiniekam

Ja darba devējs dzeramnaudas saņemšanā nav iesaistīts un klients to nodod tieši darbiniekam, šāds ienākums tiek uzskatīts par dāvinājumu atlīdzības nozīmē. Šādā gadījumā darbiniekam tas ir jānorāda gada ienākumu deklarācijā un jāaprēķina iedzīvotāju ienākuma nodoklis.

Dzeramnauda, kas saņemta ar lietotņu vai citu starpnieku palīdzību

Arvien biežāk klienti dzeramnaudu atstāj, izmantojot speciālas lietotnes vai citus starpniekus. Arī šādās situācijās izšķiroša nozīme ir tam, kā tiek organizēta naudas plūsma.

Ja dzeramnauda tiek pārskaitīta tieši darbiniekam un darba devējs tās apritē nepiedalās, nodokļu piemērošanas kārtība atšķiras no situācijas, kad nauda vispirms nonāk uzņēmumā. Savukārt, ja uzņēmums ir iesaistīts dzeramnaudas saņemšanā un izmaksāšanā, šī summa parasti tiek uzskatīta par darba samaksu.

Vai dzeramnaudai piemēro PVN?

Ja dzeramnauda ir daļa no uzņēmuma ieņēmumiem un tiek iekļauta pakalpojuma cenā, tā var būt apliekama arī ar pievienotās vērtības nodokli (PVN).

Savukārt, ja dzeramnauda tiek samaksāta tieši darbiniekam un neveido uzņēmuma ieņēmumus, PVN parasti nav piemērojams.

Ko ieteicams darīt uzņēmumiem?

Ja uzņēmumā tiek saņemtas dzeramnaudas, ir svarīgi laikus noteikt skaidru kārtību, kā tās tiek uzskaitītas, sadalītas un izmaksātas darbiniekiem. Tas palīdz nodrošināt pareizu nodokļu piemērošanu un izvairīties no pārpratumiem vai riskiem nodokļu administrēšanā.

Ja neesat pārliecināti, kā dzeramnaudas uzskaite būtu organizējama tieši jūsu uzņēmumā, ieteicams konsultēties ar grāmatvedi. Pareizi sakārtots process jau sākumā var pasargāt no kļūdām un nevajadzīgām korekcijām nākotnē.

Informācija sagatavota, balstoties uz Valsts ieņēmumu dienesta skaidrojumu par dzeramnaudas deklarēšanu un spēkā esošo normatīvo regulējumu.

Kā veidojas grāmatvedības pakalpojuma cena?

Sat, 01 Aug 2026 06:36:00 +0000

Cik vajadzētu maksāt grāmatvedības pakalpojumam? Šis ir jautājums, par kuru pati esmu domājusi ļoti daudz. Ne tikai tāpēc, ka esmu aktualizējusi savu cenrādi, bet arī tāpēc, ka vēlos, lai tas būtu godīgs gan maniem klientiem, gan man pašai.

Godīgi sakot, ilgu laiku man bija grūti noteikt augstāku pakalpojuma maksu. Es labi zinu, cik sarežģīts var būt uzņēmējdarbības sākums – katrs izdevums ir rūpīgi jāizvērtē, un bieži vien šķiet, ka varētu ietaupīt uz visu. Tāpēc man vienmēr ir gribējies būt pretimnākošai, īpaši jaunajiem uzņēmumiem.

Tomēr grāmatvedības pakalpojums nav tikai dokumentu ievade vai deklarāciju iesniegšana. Aiz katra klienta stāv laiks, uzmanība, atbildība un nepārtraukta profesionālā pilnveide. Mainās normatīvie akti, rodas jaunas prasības, jāapmeklē semināri un jāiegulda līdzekļi programmās, tehnoloģijās un zināšanās. Tas viss ir daļa no pakalpojuma kvalitātes.

Lai varētu klientiem nodrošināt precīzu, kvalitatīvu un savlaicīgu grāmatvedību, arī man kā pakalpojuma sniedzējai ir jāsaņem samērīga atlīdzība par savu darbu. Aiz uzņēmuma HL grāmatvedība ir cilvēks ar ģimeni, ikdienas pienākumiem un vēlmi savu darbu paveikt pēc iespējas labāk.

Tāpēc, pārskatot cenrādi, mans mērķis nebija vienkārši paaugstināt cenas. Mans mērķis bija atrast līdzsvaru.

Līdzsvaru starp pieejamu pakalpojumu uzņēmumiem, kuri tikai uzsāk savu darbību, un godīgu atlīdzību par darbu, kas ļauj uzturēt augstu kvalitāti arī ilgtermiņā.

Tieši tāpēc mana cenu politika ir veidota pakāpeniski. Jaunam uzņēmumam ar nelielu dokumentu apjomu nav jāmaksā tikpat, cik uzņēmumam ar lielāku dokumentu apjomu, regulāru saimniecisko darbību un vairākiem darbiniekiem. Uzņēmumam augot, pieaug arī grāmatvedības darba apjoms, atbildība un līdz ar to – pakalpojuma maksa.

Manuprāt, tā ir godīga pieeja abām pusēm.

Es nevēlos būt lētākā grāmatvede. Vēlos būt uzticams sadarbības partneris, kurš palīdz uzņēmējam ne tikai izpildīt likuma prasības, bet arī saprast sava uzņēmuma finanšu situāciju un pieņemt pārdomātus lēmumus.

Raksta un ilustrācijas sagatavošanā izmantota mākslīgā intelekta palīdzība. Saturs balstīts autores profesionālajā pieredzē.

EDS un e-adrese.

Fri, 07 Nov 2025 11:17:00 +0000

VID klienti, kam izveidota oficiālā e-adrese, var paši izvēlēties, kā saņemt dokumentus:

✅ EDS + e-adrese
✅ Tikai EDS (ar paziņojumu uz e-pastu)

📌 Ja neko nemaina – dokumenti pienāk gan EDS, gan e-adresē, kā arī atnāk paziņojums uz e-pastu.
📌 Izvēli var mainīt EDS sadaļā: “Iestatījumi / Profils / EDS paziņojumu konfigurācija”.

👉 Īpaši ērti tiem, kas EDS lieto ikdienā (grāmatvežiem, uzņēmumiem).
👉 Ja EDS lieto reti – ieteicams saglabāt esošos iestatījumus.

Vai zini, kas ir VID nodokļu maksātāju reitings?

Fri, 07 Nov 2025 11:16:00 +0000

Kopš 2024. gada VID vērtē uzņēmumu godprātību, piešķirot reitingus no A līdz C (plus J un N īpašiem gadījumiem).

🔹 A reitings = uzticams uzņēmums → mazāk kontroles, ātrākas atbildes, PVN pārmaksas atmaksa 10 dienu laikā un citas priekšrocības!

📲 Reitingu un uzlabojumu ceļa karti skaties savā EDS profilā.

Darba devējs var segt darbinieka zāļu un ārstniecības izdevumus, neapliekot to ar IIN!

Fri, 07 Nov 2025 11:14:00 +0000

Sākot no 2025. gada marta, darba devēja apmaksātie izdevumi par zālēm darbinieka smagas saslimšanas gadījumā netiek aplikti ar IIN — ja šie medikamenti netiek pilnībā apmaksāti no valsts budžeta.

Tas attiecas arī uz medicīniskajām tehnoloģijām – ierīcēm, ārstēšanas metodēm, manipulācijām u.c., ja:

✔️ nepieciešamību apstiprina ārstu konsilijs;
✔️ darba devējs sedz tikai to daļu, ko valsts nekompensē.

✅ Atbalstu var saņemt arī darbinieka ģimenes locekļi – bērni, vecāki, laulātais u.c.
✅ Medicīniskās ierīces var iegādāties arī citā ES valstī, ja ir visi dokumenti.
📄 Nepieciešami: ārstu konsilija lēmums, dokuments par nekompensēto daļu, darbinieka apliecinājums.

📌 Atceries: darba devējam dokumenti jāglabā 3 gadus!

Skaidras naudas iemaksas no 750 € – kas mainīsies?

Wed, 16 Jul 2025 10:19:00 +0000

Sabiedrībā raisījušās bažas par plāniem ieviest deklarācijas skaidras naudas iemaksām no 750 €.

📌 Svarīgi zināt:
1. Cilvēkiem un uzņēmējiem nekas nav jādeklarē pašiem.
2. Finanšu iestādes nodos informāciju Finanšu izlūkošanas dienestam (FID), kas tālāk Valsts ieņēmumu dienestam (VID) par:

💶 skaidrās naudas iemaksu no 750 €
💶 skaidrās naudas izmaksu no 1500 €
💶 bezkonta pārvedumu no 1000 €
(šo slieksni skatās viena darījuma ietvaros)
3. Nav aizliegts iemaksāt skaidru naudu, arī 2000 € vai vairāk.
4. VID neizmeklēs katru iemaksu, kas pārsniedz slieksni, bet analizēs riskus – ja viss sakrīt ar Jūsu ienākumiem, problēmu nebūs.

⚠️ Ja dati liecina par iespējamām aplokšņu algām vai nedeklarētiem ieņēmumiem, VID var lūgt paskaidrojumu.

💡 Mērķis – cīnīties ar ēnu ekonomiku, nevis kontrolēt ikviena maciņu.

📬 VID vēstule nav sods, bet aicinājums pārbaudīt, vai viss ir kārtībā ar deklarācijām.