Kvalitatīva grāmatvedība sākas ar sadarbību

Grāmatvedība nav tikai grāmatveža darbs.

Grāmatvedis var rūpīgi pārbaudīt dokumentus, pamanīt neatbilstības, uzdot jautājumus, sekot līdzi termiņiem un pievērst uzmanību lietām, kas uzņēmuma ikdienas steigā palikušas nepamanītas.

Taču arī grāmatvedis nevar izdarīt visu viens.

Lai grāmatvedības uzskaite būtu kvalitatīva, ir nepieciešama informācija – pilnīga, saprotama un savlaicīgi iesniegta.

Ja rēķins nav iesniegts, bankas maksājumam nav saprotams pamatojums, trūkst līguma vai informācija par darījumu tiek saņemta tikai pēc vairākiem atgādinājumiem, grāmatvedim atliek strādāt ar nepilnīgu informāciju.

Un tas ietekmē ne tikai pašu grāmatvedības darbu.

No dokumentu pilnības un savlaicīgas aprites ir atkarīga nodokļu aprēķinu precizitāte, deklarāciju sagatavošana, debitoru un kreditoru atlikumi, finanšu pārskati un arī uzņēmēja iespēja saprast, kas patiesībā notiek ar viņa uzņēmuma finansēm.

Tāpēc kvalitatīva grāmatvedība, manuprāt, vienmēr ir abu pušu sadarbība.

Grāmatveža atbildība ir savu darbu izdarīt rūpīgi, pamanīt, pārbaudīt un pajautāt.

Uzņēmuma atbildība ir nodrošināt grāmatvedim nepieciešamo informāciju un iesniegt to savlaicīgi.

Nevienai no pusēm nav jābūt perfektai. Taču ir svarīgi, lai abas puses dara savu daļu.

Jo labāk šīs abas puses sadarbojas, jo vairāk grāmatvedis var būt nevis tikai cilvēks, kurš “sagrāmato dokumentus”, bet gan īsts atbalsts uzņēmuma vadītājam.

Jo beigās jau nav runa tikai par to, lai viss būtu pareizi iegrāmatots.

Runa ir par to, lai uzņēmējs varētu uzticēties skaitļiem, kurus viņš redz savā grāmatvedībā.

Raksta un ilustrācijas sagatavošanā izmantota mākslīgā intelekta palīdzība. Saturs balstīts autores profesionālajā pieredzē.