Dzeramnaudas un nodokļi – kas jāņem vērā uzņēmumiem?
Vasaras sezona vēl turpinās, un daudzās pakalpojumu nozarēs – restorānos, kafejnīcās un citviet – dzeramnaudas ir ikdiena. Taču praksē joprojām rodas jautājumi par to, kā tās pareizi uzskaitīt un kādi nodokļi tām piemērojami.
Svarīgākais, kas jāzina – nodokļu piemērošana ir atkarīga no tā, kādā veidā dzeramnauda nonāk pie darbinieka.
Kā veidojas grāmatvedības pakalpojuma cena?
EDS un e-adrese.

VID klienti, kam izveidota oficiālā e-adrese, var paši izvēlēties, kā saņemt dokumentus:
✅ EDS + e-adrese
✅ Tikai EDS (ar paziņojumu uz e-pastu)
📌 Ja neko nemaina – dokumenti pienāk gan EDS, gan e-adresē, kā arī atnāk paziņojums uz e-pastu.
📌 Izvēli var mainīt EDS sadaļā: “Iestatījumi / Profils / EDS paziņojumu konfigurācija”.
👉 Īpaši ērti tiem, kas EDS lieto ikdienā (grāmatvežiem, uzņēmumiem).
👉 Ja EDS lieto reti – ieteicams saglabāt esošos iestatījumus.
Vai zini, kas ir VID nodokļu maksātāju reitings?
Kopš 2024. gada VID vērtē uzņēmumu godprātību, piešķirot reitingus no A līdz C (plus J un N īpašiem gadījumiem).
🔹 A reitings = uzticams uzņēmums → mazāk kontroles, ātrākas atbildes, PVN pārmaksas atmaksa 10 dienu laikā un citas priekšrocības!
📲 Reitingu un uzlabojumu ceļa karti skaties savā EDS profilā.
Darba devējs var segt darbinieka zāļu un ārstniecības izdevumus, neapliekot to ar IIN!
Skaidras naudas iemaksas no 750 € – kas mainīsies?
📌 Svarīgi zināt:
1. Cilvēkiem un uzņēmējiem nekas nav jādeklarē pašiem.
2. Finanšu iestādes nodos informāciju Finanšu izlūkošanas dienestam (FID), kas tālāk Valsts ieņēmumu dienestam (VID) par:
E-RĒĶINA ieviešanas termiņš pagarināts līdz 01.01.2028.
‼️ Tomēr pienākums izrakstīt e-rēķinus darījumos ar valsts iestādēm jau ir spēkā no šī gada!
Īpašā PVN kārtība mazajiem uzņēmumiem, kas sadarbojas ar ES un trešo valstu uzņēmumiem
- saņemtu pakalpojumus no ārvalstu nodokļu maksātājiem
- iegādātos preces no ES, ja to apjoms pārsniedz 10 000 EUR gadā.
Darba devēja iemaksas darbinieku 3.pensiju līmenī
E-rēķini
Strukturēts elektroniskais rēķins (e-rēķins)
Obligāti e-rēķini darījumos ar valsts iestādēm tiek ieviesti no 2025.gada janvāra, bet darījumos starp saimnieciskās darbības veicējiem no 2026.gada.
E-rēķins — rēķins, kurš sagatavots, nosūtīts un saņemts strukturētā (mašīnlasāmā) formātā, kas ļauj to automātiski un elektroniski apstrādāt (.xml formāts).
IIN izmaiņas 2025.gadā
1. Noteiktas IIN progresīvās likmes:
a. 25.5% gada ienākumiem līdz 105 300 EUR; algas nodokļa likme, kas jāmaksā no mēneša ienākuma;
b. 33% piemēro, iesniedzot gada deklarāciju, apliekamajam ienākumam virs 105 300 EUR gadā.
2. Ieviesta papildu likme (3%) ienākumiem - maksā pati fiziskā persona no ienākumu daļas, kas pārsniedz 200 000 EUR gadā (iesniedzot gada ienākumu deklarāciju).
3. Atcelts diferencētais neapliekamais minimums - ir noteikts vienots (fiksēts) neapliekamais minimums neatkarīgi no ienākumu apmēra:
VALDES LOCEKLIS. Kādos gadījumos var darboties bez atlīdzības, bet kad ir obligāti slēdzams darba līgums?
- saskaņā ar statūtiem;
- saskaņā ar pilnvarojuma līgumu (ja nepieciešams noteikt izpildāmo pienākumu un atbildību);
- uzņēmumā tiek nodarbināts vismaz 1 darbinieks par minimālo algu (ja mēneša apgrozījums sasniedzis 5 minimālās mēnešalgas).
Darba līgums ar valdes locekli ir slēdzams obligāti:
- ja veicami pienākumi, kurus var veikt tikai uz darba līguma pamata (darbs ar EKA, būvdarbu vadītājs, speciālu atļauju saņemšanai nepieciešamās darba attiecības);
- uzņēmumam nav citu darbinieku, un mēneša apgrozījums sasniedzis 5 minimālās mēnešalgas (ja grib personificēt samaksātos nodokļus).
REPREZENTĀCIJAS UN PERSONĀLA IZMAKSAS. Uzņēmumu ienākuma nodoklis.
| 1. grozs SAIMNIECISKIE IZDEVUMI Neapliek ar UIN | 2.grozs Var veidot NESAIMNICISKOS IZDEVUMUS Virsnormu apliek ar UIN | 3.grozs NESAIMNIECISKIE IZDEVUMI Apliek ar UIN |
| 1. IZDEVUMI: | ||
| - personāla izmaksas, par kurām samaksāts IIN, VSAOI; - reklāmas (mārketina) izmaksas; - ar saimniecisko darbību saistītie izdevumi | - reprezentācijas un personāla ilgtspējas izdevumi līdz 5% no iepriekšējā gada bruto algas fonda | - 2.groza virsnormas pārsnieguma daļa; - ar saimniecisko darbību nesaistīti izdevumi |
| 2. PERSONĀLS: | ||
| - personāla izmaksas par kurām samaksāts IIN, VSAOI; - citi obligātie maksājumi (komandējumu izmaksas, kompensācijas) - izdevumi saistībā ar darba aizardzību; - atpūtas telpu aprīkojums darbiniekiem atbilstoši mūsdienu izpratnei par labiem darba apstākļiem | -
personāla labumi, kas neietilpst 1.grozā; - bēru pabalsti līdz 250 EUR | -
2.groza virsnormas pārsnieguma daļa; - neidentificēti labumi darbiniekiem vai citām personām, kas neietilpst 1. un 2.grozā |
| 3. TRANSPORTS, KOMUNIKĀCIJAS: | ||
| -
vieglais auto ar iegādes vērtību līdz 75 000 EUR (bez PVN) un tā ekspluatācijas izmaksas; - transporta izdevumi darbinieku nogādāšanai uz-no darba, ja ierobežotas sabiedriskā transpora iespējas; - sakaru u.tml. izdevumi tiešo darba pienākumu veikšanai (t.sk. mobilie tālruņi, citas sakaru ierīces) | -
taksometru braucieni reprezentācijas vai mārketinga nolūkos; - transports uz-no darba, ja nav iespējams pierādīt, ka nav iespējams nokļūt ar sabiedrisko transportu | - vieglais auto ar iegādes vērtību virs 75 000 EUR (bez PVN) un tā ekspluatācijas izmaksas 60 mēnešu periodā |
| 4. SEMINĀRI, APMĀCĪBAS: | ||
| - par semināriem*, kurus organizē uzņēmums - telpu noma, materiāli, ūdens; kurus organizē cits uzņēmums - izmaksas noraksta pilnā apmērā (*saistīti ar darbinieku tiešo darba pienākumu izpildi); - semināri klientiem - var norakstīt kafiju, ēdināšanu, telpu nomu utml., ja organizē maksas semināru vai klasificējamas kā reklāmas kampaņas | -
izmaksas saistībā ar bezmaksas semināru rīkošanu klientiem; - saliedēšanas pasākumi darbiniekiem (sporta svētki, balles, ekskursijas) | -
izklaides pasākumu organizēšana vadībai, akcionāriem, sadarbības partneriem vai klientiem;
- 2.groza virsnormu pārsniegumu daļa |
| 5. REKLĀMA, MĀRKETINGS: | ||
| -
zīmola izveides, reklāmas aģentūru, publisko kampaņu izmaksas; - reprezentācijas priekšmeti ar uzņēmuma simboliku, ko pievieno uzņēmuma reklamētajai precei (pakalpojumiem) vērtībā līdz 70 EUR vai vairāk, bet nepārsniedz 5% no reklamēto preču vai pakalpojumu vērtības | -
kafija, tēja, uzkodas u.tml. izmaksas uzņēmuma reprezentācijai; - izdevumi partneru, klientu uzņemšanai vai mārketingam (maltītes, restorāni); - mazvērtīgi priekšmeti vērtībā līdz 20 EUR ar uzņēmuma zīmolu (piemēram, T-krekli, pildspalvas, zīmuļi, lietussargi u.tml.) | - reprezentācijas izmaksas, kas neietilpst 2.grozā vai pārsniedz virsnormu |
| 6. DĀVANAS, LAIMESTI, BALVAS: | ||
| -
dāvana darbiniekam līdz 15 EUR gadā; - uzņēmuma dāvanu kartes (DK) klientiem līdz 20 EUR, lai veicinātu paša uzņēmuma preču / pakalpojumu noietu; - mazvērtīgi laimesti un balvas vērtībā līdz 20 EUR | - | -
cita komersanta DK, ja DK saņēmējs netiek identificēts; - citas dāvanas bez komerciāla pamatojuma; - uzņēmuma DK klientiem, laimesti, balvas virs 20 EUR bez saņēmēja identifikācijas, IIN un VSAOI samaksas |
ttps://www.instagram.com/p/C48G0aMNuYY/?igsh=bm9kdHY5cGU1Z25r
Kad par ziedojumiem jāmaksā UIN?
- ziedojuma mērķī ietverta tieša/ netieša norāde uz konkrētu līdzekļu saņēmēju, kas ir ar ziedotāju saistīta persona, ziedotāja darbinieks vai darbinieka ģimenes loceklis;
- ziedojuma saņēmējs veic atlīdzības rakstura darbības, kas vērstas uz labuma gūšanu ziedotājam vai ar to saistītām personām;
-
ziedotājam tā taksācijas perioda pirmajā dienā, kurā veikts ziedojums, ir nodokļu parāds virs 150 EUR;
-
ziedojuma saņēmējam nav aktīvs SLO statuss;
-
ziedojuma saņēmējs ir izvietojis publiskas norādes ar ziedotāja zīmolu, vai ziedojuma saņēmēja nosaukumā ir nepārprotama norāde uz ziedotāja zīmolu vai tā elementiem, vai nosaukumu;
-
nodokļa maksātājs, kas ziedo ES dalībvalstī reģistrētai nevalstiskai organizācijai, kopā ar gada pārskatu nav iesniedzis VID papildus apliecinājuma dokumentāciju.
https://www.instagram.com/p/C6p9T1ot2lV/?igsh=cTdpeXVheHgzeHlq
UIN atvieglojumi ziedotājiem
- 1) samazināt par dividendēm aprēķināto UIN 85% apmērā no ziedotās summas, bet ne vairāk kā 30% no aprēķinātā UIN;
Neiekļaut ar UIN apliekamajā bāzē ziedoto summu, kura ir mazāka par:
- 2) 5% no iepriekšējā pārskata gada bruto peļņas;
- 3) 2% no iepriekšējā pārskata gada algu fonda.
https://www.instagram.com/p/C6X6gtRty3O/?igsh=MXd3dGlocjEydTNmbw==
Nedrošu debitoru parādi
- pie regulāras rēķinu apmaksas, debitors pēkšņi maksājumus sācis kavēt
- publiskajā telpā nonākusi negatīva informācija par debitora finansiālo stāvokli
- izsūtīt atgādinājumu vēstules par kavētiem maksājumiem un veikt to regulari, jo prasījuma tiesības noilgst 3 gadu laikā
- ja pēc vairākiem atgādinājumiem parāds netiek apmaksāts, izvērtēt juristu vai parādu piedzinēju piesaisti (ņemot vērā parāda summu, vai atmaksāsies speciālistu piesaiste)
https://www.instagram.com/p/C5yB2XgNzcR/?igsh=MTJodWVjMHM4d2pzeg==
Instrumenti darbā ar debitoriem

https://www.instagram.com/p/C5V9QRZNP9D/?igsh=MTlyODJwZHBsNXh0Mg==