Liels klients ne vienmēr ir sarežģīts. Un mazs — ne vienmēr viegls.
Kad runā par ārpakalpojuma grāmatvedību, diezgan bieži var dzirdēt pieņēmumu: mazs uzņēmums grāmatvedim būs vienkāršs, bet liels uzņēmums — sarežģīts.
Manā pieredzē tas nav tik viennozīmīgi.
Darba apjomu, protams, ietekmē dokumentu skaits, darbinieku skaits, darījumu veidi un citi uzņēmuma lieluma rādītāji. Taču ikdienas darbu ļoti būtiski ietekmē arī kas cits — cik sakārtoti uzņēmumā notiek procesi un kā informācija nonāk līdz grāmatvedībai.
Kurpnieks bez kurpēm? Ne šoreiz.
Ir tāds teiciens – “kurpnieks bez kurpēm”. Arī grāmatvedības jomā reizēm nākas dzirdēt, ka pašiem grāmatvežiem sava uzņēmuma grāmatvedība nav pirmā prioritāte.
Manā gadījumā - kārtība grāmatvedībā nav tikai tas, ko iesaku saviem klientiem. Tā ir arī manis pašas darba pieeja.
1. septembris – vai vecākam pienākas apmaksāta brīvdiena?
Tuvojas 1. septembris, un vecākiem aktuāls kļūst jautājums – vai darba devējam ir jāpiešķir brīvdiena, lai bērnu pavadītu pirmajā skolas dienā?
Atbilde ir atkarīga no tā, kāds regulējums attiecas uz konkrēto darbinieku un kas noteikts viņa darba vietā.
Kvalitatīva grāmatvedība sākas ar sadarbību
Grāmatvedība nav tikai grāmatveža darbs.
Grāmatvedis var rūpīgi pārbaudīt dokumentus, pamanīt neatbilstības, uzdot jautājumus, sekot līdzi termiņiem un pievērst uzmanību lietām, kas uzņēmuma ikdienas steigā palikušas nepamanītas.
Taču arī grāmatvedis nevar izdarīt visu viens.
Lai grāmatvedības uzskaite būtu kvalitatīva, ir nepieciešama informācija – pilnīga, saprotama un savlaicīgi iesniegta.
Dzeramnaudas un nodokļi – kas jāņem vērā uzņēmumiem?
Vasaras sezona vēl turpinās, un daudzās pakalpojumu nozarēs – restorānos, kafejnīcās un citviet – dzeramnaudas ir ikdiena. Taču praksē joprojām rodas jautājumi par to, kā tās pareizi uzskaitīt un kādi nodokļi tām piemērojami.
Svarīgākais, kas jāzina – nodokļu piemērošana ir atkarīga no tā, kādā veidā dzeramnauda nonāk pie darbinieka.
Kā veidojas grāmatvedības pakalpojuma cena?
EDS un e-adrese.

VID klienti, kam izveidota oficiālā e-adrese, var paši izvēlēties, kā saņemt dokumentus:
✅ EDS + e-adrese
✅ Tikai EDS (ar paziņojumu uz e-pastu)
📌 Ja neko nemaina – dokumenti pienāk gan EDS, gan e-adresē, kā arī atnāk paziņojums uz e-pastu.
📌 Izvēli var mainīt EDS sadaļā: “Iestatījumi / Profils / EDS paziņojumu konfigurācija”.
👉 Īpaši ērti tiem, kas EDS lieto ikdienā (grāmatvežiem, uzņēmumiem).
👉 Ja EDS lieto reti – ieteicams saglabāt esošos iestatījumus.
Vai zini, kas ir VID nodokļu maksātāju reitings?
Kopš 2024. gada VID vērtē uzņēmumu godprātību, piešķirot reitingus no A līdz C (plus J un N īpašiem gadījumiem).
🔹 A reitings = uzticams uzņēmums → mazāk kontroles, ātrākas atbildes, PVN pārmaksas atmaksa 10 dienu laikā un citas priekšrocības!
📲 Reitingu un uzlabojumu ceļa karti skaties savā EDS profilā.
Darba devējs var segt darbinieka zāļu un ārstniecības izdevumus, neapliekot to ar IIN!
Skaidras naudas iemaksas no 750 € – kas mainīsies?
📌 Svarīgi zināt:
1. Cilvēkiem un uzņēmējiem nekas nav jādeklarē pašiem.
2. Finanšu iestādes nodos informāciju Finanšu izlūkošanas dienestam (FID), kas tālāk Valsts ieņēmumu dienestam (VID) par:
E-RĒĶINA ieviešanas termiņš pagarināts līdz 01.01.2028.
‼️ Tomēr pienākums izrakstīt e-rēķinus darījumos ar valsts iestādēm jau ir spēkā no šī gada!
Īpašā PVN kārtība mazajiem uzņēmumiem, kas sadarbojas ar ES un trešo valstu uzņēmumiem
- saņemtu pakalpojumus no ārvalstu nodokļu maksātājiem
- iegādātos preces no ES, ja to apjoms pārsniedz 10 000 EUR gadā.
Darba devēja iemaksas darbinieku 3.pensiju līmenī
E-rēķini
Strukturēts elektroniskais rēķins (e-rēķins)
Obligāti e-rēķini darījumos ar valsts iestādēm tiek ieviesti no 2025.gada janvāra, bet darījumos starp saimnieciskās darbības veicējiem no 2026.gada.
E-rēķins — rēķins, kurš sagatavots, nosūtīts un saņemts strukturētā (mašīnlasāmā) formātā, kas ļauj to automātiski un elektroniski apstrādāt (.xml formāts).
IIN izmaiņas 2025.gadā
1. Noteiktas IIN progresīvās likmes:
a. 25.5% gada ienākumiem līdz 105 300 EUR; algas nodokļa likme, kas jāmaksā no mēneša ienākuma;
b. 33% piemēro, iesniedzot gada deklarāciju, apliekamajam ienākumam virs 105 300 EUR gadā.
2. Ieviesta papildu likme (3%) ienākumiem - maksā pati fiziskā persona no ienākumu daļas, kas pārsniedz 200 000 EUR gadā (iesniedzot gada ienākumu deklarāciju).
3. Atcelts diferencētais neapliekamais minimums - ir noteikts vienots (fiksēts) neapliekamais minimums neatkarīgi no ienākumu apmēra:
VALDES LOCEKLIS. Kādos gadījumos var darboties bez atlīdzības, bet kad ir obligāti slēdzams darba līgums?
- saskaņā ar statūtiem;
- saskaņā ar pilnvarojuma līgumu (ja nepieciešams noteikt izpildāmo pienākumu un atbildību);
- uzņēmumā tiek nodarbināts vismaz 1 darbinieks par minimālo algu (ja mēneša apgrozījums sasniedzis 5 minimālās mēnešalgas).
Darba līgums ar valdes locekli ir slēdzams obligāti:
- ja veicami pienākumi, kurus var veikt tikai uz darba līguma pamata (darbs ar EKA, būvdarbu vadītājs, speciālu atļauju saņemšanai nepieciešamās darba attiecības);
- uzņēmumam nav citu darbinieku, un mēneša apgrozījums sasniedzis 5 minimālās mēnešalgas (ja grib personificēt samaksātos nodokļus).
REPREZENTĀCIJAS UN PERSONĀLA IZMAKSAS. Uzņēmumu ienākuma nodoklis.
| 1. grozs SAIMNIECISKIE IZDEVUMI Neapliek ar UIN | 2.grozs Var veidot NESAIMNICISKOS IZDEVUMUS Virsnormu apliek ar UIN | 3.grozs NESAIMNIECISKIE IZDEVUMI Apliek ar UIN |
| 1. IZDEVUMI: | ||
| - personāla izmaksas, par kurām samaksāts IIN, VSAOI; - reklāmas (mārketina) izmaksas; - ar saimniecisko darbību saistītie izdevumi | - reprezentācijas un personāla ilgtspējas izdevumi līdz 5% no iepriekšējā gada bruto algas fonda | - 2.groza virsnormas pārsnieguma daļa; - ar saimniecisko darbību nesaistīti izdevumi |
| 2. PERSONĀLS: | ||
| - personāla izmaksas par kurām samaksāts IIN, VSAOI; - citi obligātie maksājumi (komandējumu izmaksas, kompensācijas) - izdevumi saistībā ar darba aizardzību; - atpūtas telpu aprīkojums darbiniekiem atbilstoši mūsdienu izpratnei par labiem darba apstākļiem | -
personāla labumi, kas neietilpst 1.grozā; - bēru pabalsti līdz 250 EUR | -
2.groza virsnormas pārsnieguma daļa; - neidentificēti labumi darbiniekiem vai citām personām, kas neietilpst 1. un 2.grozā |
| 3. TRANSPORTS, KOMUNIKĀCIJAS: | ||
| -
vieglais auto ar iegādes vērtību līdz 75 000 EUR (bez PVN) un tā ekspluatācijas izmaksas; - transporta izdevumi darbinieku nogādāšanai uz-no darba, ja ierobežotas sabiedriskā transpora iespējas; - sakaru u.tml. izdevumi tiešo darba pienākumu veikšanai (t.sk. mobilie tālruņi, citas sakaru ierīces) | -
taksometru braucieni reprezentācijas vai mārketinga nolūkos; - transports uz-no darba, ja nav iespējams pierādīt, ka nav iespējams nokļūt ar sabiedrisko transportu | - vieglais auto ar iegādes vērtību virs 75 000 EUR (bez PVN) un tā ekspluatācijas izmaksas 60 mēnešu periodā |
| 4. SEMINĀRI, APMĀCĪBAS: | ||
| - par semināriem*, kurus organizē uzņēmums - telpu noma, materiāli, ūdens; kurus organizē cits uzņēmums - izmaksas noraksta pilnā apmērā (*saistīti ar darbinieku tiešo darba pienākumu izpildi); - semināri klientiem - var norakstīt kafiju, ēdināšanu, telpu nomu utml., ja organizē maksas semināru vai klasificējamas kā reklāmas kampaņas | -
izmaksas saistībā ar bezmaksas semināru rīkošanu klientiem; - saliedēšanas pasākumi darbiniekiem (sporta svētki, balles, ekskursijas) | -
izklaides pasākumu organizēšana vadībai, akcionāriem, sadarbības partneriem vai klientiem;
- 2.groza virsnormu pārsniegumu daļa |
| 5. REKLĀMA, MĀRKETINGS: | ||
| -
zīmola izveides, reklāmas aģentūru, publisko kampaņu izmaksas; - reprezentācijas priekšmeti ar uzņēmuma simboliku, ko pievieno uzņēmuma reklamētajai precei (pakalpojumiem) vērtībā līdz 70 EUR vai vairāk, bet nepārsniedz 5% no reklamēto preču vai pakalpojumu vērtības | -
kafija, tēja, uzkodas u.tml. izmaksas uzņēmuma reprezentācijai; - izdevumi partneru, klientu uzņemšanai vai mārketingam (maltītes, restorāni); - mazvērtīgi priekšmeti vērtībā līdz 20 EUR ar uzņēmuma zīmolu (piemēram, T-krekli, pildspalvas, zīmuļi, lietussargi u.tml.) | - reprezentācijas izmaksas, kas neietilpst 2.grozā vai pārsniedz virsnormu |
| 6. DĀVANAS, LAIMESTI, BALVAS: | ||
| -
dāvana darbiniekam līdz 15 EUR gadā; - uzņēmuma dāvanu kartes (DK) klientiem līdz 20 EUR, lai veicinātu paša uzņēmuma preču / pakalpojumu noietu; - mazvērtīgi laimesti un balvas vērtībā līdz 20 EUR | - | -
cita komersanta DK, ja DK saņēmējs netiek identificēts; - citas dāvanas bez komerciāla pamatojuma; - uzņēmuma DK klientiem, laimesti, balvas virs 20 EUR bez saņēmēja identifikācijas, IIN un VSAOI samaksas |
ttps://www.instagram.com/p/C48G0aMNuYY/?igsh=bm9kdHY5cGU1Z25r
Kad par ziedojumiem jāmaksā UIN?
- ziedojuma mērķī ietverta tieša/ netieša norāde uz konkrētu līdzekļu saņēmēju, kas ir ar ziedotāju saistīta persona, ziedotāja darbinieks vai darbinieka ģimenes loceklis;
- ziedojuma saņēmējs veic atlīdzības rakstura darbības, kas vērstas uz labuma gūšanu ziedotājam vai ar to saistītām personām;
-
ziedotājam tā taksācijas perioda pirmajā dienā, kurā veikts ziedojums, ir nodokļu parāds virs 150 EUR;
-
ziedojuma saņēmējam nav aktīvs SLO statuss;
-
ziedojuma saņēmējs ir izvietojis publiskas norādes ar ziedotāja zīmolu, vai ziedojuma saņēmēja nosaukumā ir nepārprotama norāde uz ziedotāja zīmolu vai tā elementiem, vai nosaukumu;
-
nodokļa maksātājs, kas ziedo ES dalībvalstī reģistrētai nevalstiskai organizācijai, kopā ar gada pārskatu nav iesniedzis VID papildus apliecinājuma dokumentāciju.
https://www.instagram.com/p/C6p9T1ot2lV/?igsh=cTdpeXVheHgzeHlq
UIN atvieglojumi ziedotājiem
- 1) samazināt par dividendēm aprēķināto UIN 85% apmērā no ziedotās summas, bet ne vairāk kā 30% no aprēķinātā UIN;
Neiekļaut ar UIN apliekamajā bāzē ziedoto summu, kura ir mazāka par:
- 2) 5% no iepriekšējā pārskata gada bruto peļņas;
- 3) 2% no iepriekšējā pārskata gada algu fonda.
https://www.instagram.com/p/C6X6gtRty3O/?igsh=MXd3dGlocjEydTNmbw==
Nedrošu debitoru parādi
- pie regulāras rēķinu apmaksas, debitors pēkšņi maksājumus sācis kavēt
- publiskajā telpā nonākusi negatīva informācija par debitora finansiālo stāvokli
- izsūtīt atgādinājumu vēstules par kavētiem maksājumiem un veikt to regulari, jo prasījuma tiesības noilgst 3 gadu laikā
- ja pēc vairākiem atgādinājumiem parāds netiek apmaksāts, izvērtēt juristu vai parādu piedzinēju piesaisti (ņemot vērā parāda summu, vai atmaksāsies speciālistu piesaiste)
https://www.instagram.com/p/C5yB2XgNzcR/?igsh=MTJodWVjMHM4d2pzeg==