E-rēķini
Strukturēts elektroniskais rēķins (e-rēķins)
Obligāti e-rēķini darījumos ar valsts iestādēm tiek ieviesti no 2025.gada janvāra, bet darījumos starp saimnieciskās darbības veicējiem no 2026.gada.
E-rēķins — rēķins, kurš sagatavots, nosūtīts un saņemts strukturētā (mašīnlasāmā) formātā, kas ļauj to automātiski un elektroniski apstrādāt (.xml formāts).
Kam jālieto e-rēķini?
E-rēķinu aprite attieksies uz valsts pārvaldi un Latvijā reģistrētiem
uzņēmumiem, t. sk. fiziskajām personām, kas veic saimniecisko
darbību, un pārējiem Grāmatvedības likuma subjektiem un Pievienotās
vērtības nodokļa likuma subjektiem.
Vai e-rēķins aizstās preču piegādes dokumentus - preču pavadzīmi?
Strukturēts elektronisks rēķins (e-rēķins) neaizstās preču piegādes dokumentu
(preču pavadzīmi), jo e-rēķinu PEPPOL BIS Billing 3.0 struktūra
neparedz preču piegādes dokumenta (pavadzīmes) informācijas iekļaušanu
e-rēķinā.
Kad e-rēķini jānodod VID?
Sākot ar 2026. gada 1. janvāri, e-rēķinu datu nodošana Valsts
ieņēmumu dienestam būs obligāta.
Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS) būs
iespējams augšupielādēt tikai XML formāta e-rēķina datni
(failu).
Paredzēti trīs elektroniskie nosūtīšanas veidi:
- Bezmaksas valsts piegādes risinājums – E-adrese izmantojot latvija.lv (vairāk info: https://www.varam.gov.lv/lv/media/28131/download)
- PEPPOL pakalpojuma sniedzēju maksas pakalpojums
- Individuālu veidu – rēķina izrakstītājiem un saņēmējiem vienojoties par aprites kanālu (e-pastu, tiešās programmatūras integrācijas saskarnes)
Pirmais un otrais informācijas nosūtīšanas veids paredz to,
ka e-rēķini automātiski aiziet arī EDSā.
Ja izmanto trešo veidu, tad rēķinu izrakstītājam pašam jānodrošina e-rēķinu
iesniegšana EDSā.
Kādi ir potenciālie ieguvumi?
- Digitalizācijas veicināšana (izaugsme; ilgtspējīgi risinājumi; investīciju pieaugums);
- Administratīvā sloga mazināšana (nebūs jāiesniedz VID rēķinu kopijas; dati, kas jau ir sniegti, atkārtoti nav jāiesniedz; nākotnē iespēja daļēji automātiski aizpildīt PVN dekl. Pielikumu);
- Grāmatvedības procesu automatizācija (samazināts kļūdu pieļaušanas risks; uzlabots dokumentu aprites ātrums; rēķinu transformācija grāmatvedības reģsitros; krāpniecības risku mazināšana darījumos).
Par biežāk uzdotajiem jautājumiem ir VID sagatavotas atbildes: https://www.vid.gov.lv/lv/biezak-uzdotie-jautajumi-katalogs/e-rekini