Kurpnieks bez kurpēm? Ne šoreiz.
Ir tāds teiciens – “kurpnieks bez kurpēm”. Arī grāmatvedības jomā reizēm nākas dzirdēt, ka pašiem grāmatvežiem sava uzņēmuma grāmatvedība nav pirmā prioritāte.
Manā gadījumā - kārtība grāmatvedībā nav tikai tas, ko iesaku saviem klientiem. Tā ir arī manis pašas darba pieeja.
Augusta dokumentus sakārtoju tekoši – ceļazīmes, avansa norēķini, paraksti, pārējie nepieciešamie dokumenti. Arī kreditoru saistības cenšos nokārtot savlaicīgi, jo man pašai ir svarīgi zināt, ka nevienam neko neesmu parādā.
Mēnesi noslēdzot, aprēķinu arī visus attiecīgajā periodā maksājamos nodokļus – algas nodokļus, PVN un, ja nepieciešams, UIN. Ja summa jau ir zināma, man nav iemesla gaidīt līdz pēdējam maksājuma termiņam – nodokļus nereti samaksāju jau pirms atskaišu iesniegšanas.
Kāpēc?
Tāpēc, ka tad es skaidri redzu, cik naudas uzņēmumam patiesībā ir pieejams turpmākai darbībai.
Kad saistības un nodokļi ir nokārtoti, ar atlikušo naudu jau varu plānot nākamos izdevumus – kancelejas preces, tehnikas atjaunošanu, programmas, mārketingu vai citus uzņēmuma attīstībai nepieciešamus ieguldījumus.
Man grāmatvedība nav tikai par to, lai dokumenti būtu iegrāmatoti un atskaites iesniegtas laikā.
Sakārtota grāmatvedība dod skaidrību.
Skaidrību par to, kādā finansiālajā situācijā uzņēmums atrodas šobrīd, kādas saistības vēl jāņem vērā un cik daudz var atļauties tērēt vai ieguldīt turpmāk.
Tieši tāpēc arī sava uzņēmuma grāmatvedību kārtoju tā, kā gribu, lai tā tiktu kārtota klientiem – tekoši, pārskatāmi un ar izpratni par to, ko šie skaitļi nozīmē uzņēmuma ikdienā.
Jo galu galā grāmatvedība nav tikai atskaites.
Tā ir sistēma, kas palīdz pieņemt labākus uzņēmuma vadības lēmumus.